解放购物焦虑,我这样用 Notion 管理护肤品

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文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。

Notion 是这两年来笔记工具及团队协作管理界的新星,以简洁细腻、设计感极强的界面及简化但可用度颇高的 markdown 语法取得了相当的好评。官方主要以「团队协作」的情境为中心为用户 介绍 Notion。但是,它显然还能作为个人的规划工具,为工作和生活提供类似全方位「备考表」和「行事历」的功能。

此前,少数派有不少以Airtable、Day One为主角的文章,探索如何便捷地记录各类生活信息。相对于这些工具,Notion 的优势是:

  1. 全平台,包括 web、iOS、Android、Windows、Mac OS,虽然客户端是套壳使用,无法离线,但是可用度和速度都不错;
  2. 书写体验舒适,同时支持 Markdown 表格类语法;
  3. 几类可以相互转换的视图,以及较为周全的过滤器选项,使用户可以基于输入的同一套信息,最大限度地发挥表格、看板、日历的不同特点,使得调取和阅读的体验非常好。
Notion Database 的「看板」模式

我大概是从 17 年开始尝试用 Notion 记录和规划自己在日用品整理、衣物购买和阅读等方面的情况。除了轻量写作,Notion 更多是作为一种审视和回顾生活的「备查表」,融入我的日常。

本文主要介绍使用 Notion 管理日化用品的方法。通过这套模板,可以轻松记录和管理购买和使用的各种日化用品,解决各种囤货问题,做到心中有数。希望可以帮助你更好地了解自己。

使用 Notion 记录日化用品的囤货和使用情况

从双十一双十二到农历新年,日化用品在各种购买活动中占据大宗。从爽肤水到沐浴用品,各种洗涤剂、柔顺剂林林总总。在这之前,如果能对家中已经有的物品进行大致盘点,可以 避免很多非必要购买 ,也减轻整理和收纳的压力。这是也我想分享这个思路的初衷。

我大概一年多以前开始使用这样一个基于 Notion Database 的日化用品管理平台,但当时的出发点并非「指导购买」,而是「 了解自己 」。那时候,由于受到极简生活思潮的影响,在审视周身时发现有许多购买很久但还未开封的护肤品静静地堆在柜子的角落,有的已经存放了好几年。在那一刻,这些多余的物品成为了我对生活失去掌控的一个表征,我意识到自己可能确实没有以为的那么了解自己。

由于很不喜欢「发现东西用完却没替换品」,我会去补充性地购买以为没有库存的物品,但事后却不一定记得。由于不知道自己大概会多久用掉一瓶洗发水,始终会觉得自己处在不久就会用完的焦虑中。而由于并不清楚自身喜好和需求,会不知不觉把「别人说我需要的」当成自己的需要,隔离霜、导入精华、贴片面膜,明明自己很不耐烦复杂程序,却在不知不觉中把这些和「初老焦虑」「精致焦虑」捆绑销售的物品当成真实存在的需求。凡此种种,使得日化用品成为我「再也不知道是怎么回事的一回事」,需要我时不时担心而无法专注于更广的生活。

初步思考之后,我设计了这个 Notion 看板来记录日化用品的购买和使用状况,让它可以尽量涵盖各种信息。在一年多的使用之中,随着不断修改和增删,它成为了我处理这些琐碎信息,处理完之后按部就班记录和购买,然后就可以丢在一旁不再关注的顺心工具。

对于这个记录平台,我的 短期需求 可以概括为:

  • 在日化的不同类别上,一眼得知已经有一定库存量的类目和需要补充的类目。知道自己分别已经购买了哪些产品,其中哪些是在用的,哪些还未开封,哪些是开封但不想用了的。
  • 大致记录不同产品(如洗发水)的使用感,为再次选择同款产品或避免二次踩坑提供信息。

长期需求 则包括:

  • 评估每一类日化用品的大概消耗速度,帮助规划购买,平衡「不囤货」和「担心用完不能及时替换」之间的矛盾。
  • 了解自己的购买习惯,合理安排精力和金钱支出。比如在某些类目上支出意愿更高,因此需要花多一些时间去分析成分或参考别人的使用反馈,选择理想的产品;在某些类目上则偏向价格敏感,那么主要关注价格信息就好。

日化管理平台搭建步骤

Step 1.确定要记录的信息和所属 Property (属性)类型

我选择的是 Database 中的「Board」,即「看板」来作为平台的主要展示界面。首先需要做的是确定对于每一件日化用品,有哪些信息需要录入和维护。经过一段时间的使用,我设计了以下几类 Properties : 

properties
  • 照片   属性选择 Files&Media,上传该产品的照片,便于快速识别物品。
  • Status   属性选择 Select,设置为未开封/已开封/已用完 RunOut 三类,表明物品状态。
  • 步骤   属性选择 Select,「步骤」即为物品所属的使用步骤,表明它的日化类别。具体步骤类别的设置见下方。
  • 容量   属性选择 Number,标明产品容量
  • 价格   属性选择 Number,标明产品价格
  • 购买日期   属性选择 Date,为物品的购买日期
  • 开封日期   属性选择 Date,为物品的开始使用日期
  • 用完日期   属性选择 Date ,为物品的用完日期
  • 过期日期  属性选择 Date,为物品的过期日期 
  • 购买数量  属性选择 Number,标明目前还未开封的该产品的数量
  • 1ml 单价   属性为 Formula,通过「容量」和「价格」两项得到,公式为:
    prop("价格") / prop("容量")
  • 使用时长(天)  属性为 Formula,通过「开封日期」和「用完日期」两项得到,公式为:  
    dateBetween(prop("用完日期"), prop("开封日期"), "days")
  • 备注  属性为 Text,可以简要注明使用感和是否打算复购
「步骤」property 的不同类型设置

Step 2. 确定看板的组织形式和展示要点

在看板视图下,将组织形式设定为上图中的 Property「步骤」 ,从而将主视划分为三个区域:

  • 护肤流程:正在用的面部护肤品和防晒
  • 身体洗护流程:正在用的身体洗护用品
  • 几类存货:不同类别的囤货,如洁面、爽肤水、乳液,以及洗发水等等
三类不同的「步骤」

如上图,在「步骤」这一 Property 中,为了一眼区分「在用」和「库存中」的不同物品,我将分类分为了两组:

第一组为「晨间/晚间」和「洗护流程」两个类别,第二组则包括洁面、爽肤水、精华、乳液面霜、防晒、沐浴、身体等多个类别。区别在于,「晨间/晚间」和「洗护流程」分别为正在使用中的护肤品和沐浴用品,第二组为没有在用的产品,即所有未开封、已用完,以及开封了但目前搁置了的物品。 这里的考虑是,第一组可以视为正在用的「两套」物品,只有在第二组,即「库存」组,才需要看到所有实际还未开封或搁置的物品。

在正在使用的两个类别下,按照日常使用顺序对物品进行手动排序:

「在用」分类下可以按照使用顺序排列

而对于囤货的类目,则使用 Sort 将它们按照已开封在前、未开封在后排序,并并添加「不显示 Status 为 RunOut」的 filter,使信息更加一目了然。此外,为了精简信息,在主视图上,选择只显示每个卡片中的照片和 Status 两种 Properties ,其他需要点开卡片才能看到。

设置完毕后将现有物品信息逐一录入,就实现了「短期目标」:在日化用品的不同类别上,一眼就可以确认已经有一定库存量的类目和需要补充的类目。 可以随时查看分别已经购买了哪些产品,其中哪些是在用的,哪些还未开封,哪些是开封但不想用了的。此外,可以在使用中或用完之后简单记录使用感受,为后续复购或拔草留存信息。

Step3. 维护、复盘和总结

制作看板虽然有点麻烦,但是并不耗费多少时间,但维护需要长期进行。我自己在 todo 工具里设置了 每两周 打开这个看板更新一下:

  • 将目前在用的两列中最近已用完的物品的「Status」改为「RunOut」,并挪出「在用」这两列,放回它原本所属的类目;将新近开始使用的物品挪入这两列。
  • 打开自己日常使用的购物网站,录入这两周以来所购买的新物品。

不必频率太高,只要能够保持隔一段时间更新一下数据就行。

一点心得:更了解自己

这是这张表用到现在的样子,其中有一些是家人的:

2019

使用这个 Database 一年多来,我发现了一些自己以前没仔细想过的使用偏好。对比了几类物品的 「1ml 单价」之后,我发现自己会比较倾向于在护肤品的「精华」和「防晒」两类物品上支出更多,而对于「洁面」「爽肤水」等类目中则是价格敏感型用户。我会愿意多花一些时间主动去看精华和防晒产品的测评,尝试口碑不错的新成员,但对于洁面等就固定在性价比较高且使用感不错的物品上,不会轻易更换。

此外,日化用品的更换速度实际上远没有我原先以为的那么快,而是能维持相当长的时间。例如,只观察「使用时长」这条数据,会发现超过 200ml 的卸妆油,我平均都使用了七个月以上,那么每年买两次就会完全够用。

我比较喜欢这种微小的掌控感。喜欢的点在于,我不再频繁担心哪些东西快不够用,也会更清晰地辨认出 KOL 不断分发给听众的各种焦虑及背后包含的「你需要」。日化通常是所有购物节出货量最大,也是各路网红最能带货的一个品类,但这一表象下的本质是我们被灌输了太多「初老恐惧」和对护肤的过度关注,但这些被建构和强塞的概念并不是生活中的真实之物。随着对这个表格的更新,我取关了自己在 RSS 中订阅的大多数日化测评类 KOL,不再随机地去了解功能繁复的商品,而是需要的时候再主动搜集信息。心态从「这个可能会不错」变成了「我什么也不需要」。

话说从头,这种管理方式其更多是一种喜好而不是必要。如果不关注日化用品的当前使用状况,而且家庭成员也觉得没了再买就好,那也很好(可能更好),可以试试用类似的思路将这个 Database 用在其他自己喜欢的方面。

祝大家越来越好!下次见 XD

想了解更多关于 Notion 的使用技巧,不妨关注我们最近推出的专题 :link:《如何玩转 Notion》。

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