开工第一天,这5款办公小程序强力拯救你的低效率

新年伊始,从计划备忘到时间管理,从实用技巧到团队协作,这5款小程序为你带来高效办公新体验。

文 | Tech星球 (微信ID:tech618) 刘宁宁

今天是大家正式开工的第一天。拖着圆润了3圈的肉身,加上仍与周公畅谈的灵魂,挣扎许久,你终于坐在办公桌前,却不知该用哪种语气说出「元气满满」。

为此,Tech星球(微信ID:tech618)精选了5款能够快速提高办公效率的小程序,让你告别慵懒的假期,并尝试更高效的方法,赋予熟悉的工作于初始之际的新意义,也让自律成为你更亲密的伙伴。我们希望和大家一起,火力全开,新鲜启程。

制定新年新计划

常用小程序:石周日程、石墨任务清单、印象笔记微清单、勿忘清单

特别推荐:朝夕日历Pro

不管你想不想工作,任务都摆在那里,由此看来,逃避既可耻也无用了。因此,积极调整心态,主动整理并接纳自己的todolist是提高办公效率的第一步。

「朝夕日历Pro」是我最常用的任务清单微信小程序。它支持语音智能创建日程和系统提前通知,其「日程」分栏能帮助我在列完清单后纵览全局,同时朝夕日历Pro还提供日程分享功能,你可以把会议通知、活动安排等消息发送至好友或微信群。从此,周一例会不再相信迟到的眼泪。

告别拖延症不是梦

常用小程序:番茄闹钟、种子时间

特别推荐:自律的我

列清单只是第一步,在一定时间内完成相应任务才是缓和工作焦虑的制胜法宝。很多朋友都用过微信小程序「番茄闹钟」,今天我要推荐的「自律的我」,同样也是一款基于番茄工作法原理的微信小程序。

提高工作效率并不是与时间死磕,而是懂得与自控力和执行力达成和解。自律的我为用户提供了2大功能:专注力训练和早起打卡。专注力训练与番茄闹钟的核心功能相同,用户需要设定一个目标,在25分钟内保持专注并完成任务。若在此期间退出,则打卡失败。

每天早上5:30-8:30,你还可以在小程序内进行早起打卡。如果一个人难以坚持下来,你还可以邀请好友与其PK,在相互监督中不断提升自己的时间管理能力,让自律成为习惯。

此外,首次打开小程序时,你需要选择性别和虚拟形象。有趣的是,只要你坚持专注和早起,就能获得相应勋章,虚拟形象也能升级换新衣服。

图文转换更轻松

常用小程序:文档扫描识别、以图识字、识图翻译、石墨文字识别、小度扫描

特别推荐:微软AI识图(原微软小蜜)

在工作过程中,我们不免会碰到需要快速记录甚至同步翻译的紧急情况。手速不够怎么办?不怕,快试试微软中国推出的首款微信小程序「微软AI识图」吧!

基于OCR技术,微软AI识图能够通过识别现拍或相册中的图片,提取相应信息,最终生成文档。与同类型其它微信小程序相比,这款小程序的功能更完备,目前有翻译、转PDF/PPT、图片转文字、高度还原表格、人脸识别制作文档等技能。

一键get高颜值设计

常用小程序:Color颜值、配色助手、Vgo微海报、创客贴作图神器

特别推荐:ARKie设计助手

来不及查找或没有充足时间制作公众号配图,或是想在朋友圈发广告海报,有没有降低作图难度,又能快速完成任务的好办法?微信小程序「ARKie设计助手」或许能完美解决这些问题。

ARKie设计助手是一款智能设计工具,提供大量素材模板。该小程序支持用户输入文字信息后,一键生成手机名片、公众号配图、朋友圈广告海报、日签、节日贺卡等多种图片形式。

值得一提的是,这款小程序支持智能搜图,你只需输入指定的关键词,系统会自动搜索匹配合适的图片并完成相应形式制作。突然感觉脱发有所好转是怎么回事?

协同办公不用愁

常用小程序:Teamin群协作、石墨文档、腾讯文档、集记

特别推荐:石墨文档

「石墨文档」这款小程序想必大家已经不陌生了。作为一款多人协作的云端Office工具,石墨文档支持文档、表格的多人编辑和在线保存。

如果是团队协作编辑或统计信息,那么石墨文档可以说是不二之选了,你只要分享小程序名片便可邀请单人或群组加入协作。除此之外,团队成员还可以尝试在编辑界面尝试实时沟通,更高效地完成任务。

另外,石墨文档也推出了「石墨任务清单」、「石墨文字识别」2款办公小程序,为办公场景提供更多便利。

Tech星球,是36氪旗下品牌媒体,专注小程序生态,聚焦互联网前沿科技。长按识别下方二维码或搜索微信号(ID:tech618)加关注。

我来评几句
登录后评论

已发表评论数()

相关站点

+订阅
热门文章