在线办公需求爆发,一家独大还是百花齐放?

疫情改变生活,也在改变工作和学习,在线的远程办公已经成为主流选择,但带来的结果有时候却有些啼笑皆非,比如很多学生纷纷网上吐槽在线学习的痛苦,让假期变得索然无味。不过对于企业来说,在线办公已经是救命稻草,如何选择产品是牵涉到企业安全和发展的关键,通用产品未必适合所有企业,个性化产品开始崭露头角。

在线办公鏖战假日

其实春节刚过,大部分企业就已经开始尝试通过远程办公的方式进行复工,这也带来了在线办公产品的爆发式增长,其中有钉钉这样的老牌劲旅,也有WeLink这样的巨头新军,市场需求一下子被激活,可以说将这个领域向前推进了好几年。其实远程办公对于跨国企业来说并不新鲜,比如华为的WeLink就是自己用的工具现在对外进行开放。

不过这些产品对于跨国公司来说好用,但是对于其他企业其实也未必合适,中间不同的行业,不同的业务也存在一个适配问题。所以这其中也产生了很多优化的空间和针对性适配的机会。坦白说,到底最终大家如何选择,恐怕还是会只选对的。

2月25日上午,国内信息产业领军企业中科曙光联合中国信息安全龙头企业北京北信源软件股份有限公司共同发布了安全可信协同办公系统——“光圈儿”。在直播中, 曙光公司宣布,“光圈儿”在疫情结束之前将免费以SaaS云服务的方式供用户使用,并承诺为其无偿提供运营及安全服务。

“光圈儿”除了提供远程办公软件常见的各种管理和通讯功能外,最大的特色是用户可选择将其部署在曙光云上以SaaS服务的形式开通使用,或以软硬件一体机的形态进行私有化定制。数据一直在企业内部服务器进行流动,所以具有较高的安全属性和私密属性,对于非保密场对数据敏感的党政、大型国有、非国有企业和有商业秘密等保护需求的企业来说,还是非常适用的。

曙光云计算集团总裁助理徐辉明表示,“‘ 光圈儿’专为对数据敏感、信息安全性要求较高的政企用户打造,具备极致安全、高效实用、灵活扩展三大核心优势 ,能够帮助用户解除数字化协同办公的后顾之忧。”

在这里需要强调的是,适配多种国产化软硬件环境是“光圈儿”的一个非常大的优点,比如客户端就支持 Windows、安卓、iOS、Mac、web,以及元心、鼎桥、中标麒麟、银河麒麟等多种国产操作系统,可以说在应用上,大幅降低了企业部署的门槛,尤其是适配方面,可以让更多高保密的企业快速应用。

安全可信的高效协同办公系统

在办公功能上, “光圈儿”支持消息会话、音视频会话、视频会议、组织机构通讯录、办公应用集成、同事圈、公众服务号及权限管理等诸多实用功能 ,及橡皮擦、阅后即焚、阅读水印、阅后回执等特色功能。远程办公系统主要包括视频会议类、直播类、文档写作类,综合团队协作类等四大类,分别针对了几个办公的典型场景,而产品逻辑大家也有不同的出发点。

“光圈儿”除了具有常见办公软件的诸多功能外,还有很多亮点功能引起了不小的关注和反响。比如,橡皮擦功能就可以瞬间从服务器端删掉群内沟通的不恰当内容,可以快速纠正文件泄露或者言论不当的问题。而对于常见的群设置,“光圈儿”分了三个层次权限,包括普通工作群,项目群,部门群三种,可以解决不同层面的交流和管理问题。比如部门群就和人事强相关,离职就会自动退群了。

在功能强度上,“光圈儿”直接可以支持300路的音视频接入,可以说在性能上超过不少行业软件。同时针对应用场景,还设计了培训模式、讨论模式以及对讲模式,非常有互联网思维,可以跟进不同情况灵活使用。

同时,“光圈儿”还有类似公众号、朋友圈这样的内容功能设计,增进文化传播和员工社交,帮助企业完成文化建设工作。这一点可以说考虑得十分周到,而钉钉也在最新5.0的版本中加入朋友圈设计。从这点看,“光圈儿”在产品上考虑得还是比较全面,很好地吸收了行业的经验,也弥补了很多同类软件功能的不足。

远程办公进入个性化时代

对于政府单位和很多大型企事业单位,因为他们业务复杂、数据安全性要求高、个性化需求多,市场上常规的协同办公软件很难满足需求。通用的办公软件企业,很难拿出足够的力量来针对每个大型企业进行针对性开发。

“光圈儿”则具有二次开发接口、应用快速开发平台、功能组件等多重支持,这使得上述用户可以实现低代码甚至零代码开发自己的业务应用,统一使用发布平台快速发布应用,让应用实现统一的登录和用户管理,大大缩短了开发周期,让企业实现自我升级和完善,无需等待平台功能升级来解决问题。

总体来看,“光圈儿”这个产品还是非常有针对性的,也思考了市场的核心需求,针对刚需群体做了这么一个高安全、自部署、灵活开发的产品,相信很快会获得相关政府、大型企事业单位的重视和选择。

线上发布会后 ,各大政企用户即日起可申报免费试用,且在此次疫情结束之前,中科曙光和北信源将免费提供运营服务。 这也是中科曙光基于曙光云“疫情排查上报系统”“企业复工疫情排查平台”等多个科技抗疫行动后的又一公益之举。

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