视频|如何打造理想的远程办公环境

本文为视频文字稿,详细内容请观看视频

写在最前

因为疫情影响,很多人不得不开始了远程办公。远程办公意味着大家再也不用早晚高峰挤地铁,而且和家人一起的时间也更多了。但现实情况是短时间内很多人都难以适应,甚至说比「996」还惨,直接变成了「007」。作为一名早就开始远程办公的人,我的经验是,办公环境很重要。我没有独立的书房,工作区就只有书桌,因此我更加注重讲工作区和生活区区分开来。为了达到这个效果,我在设备的选择和摆放以及灯光的效果上花了不少心思。那么我就来和大家分享一下我在搭建远程办公环境的一点思考吧。

我的工作区

合理规划,做好桌面收纳

桌面的核心是 iMac,因为我是做视频的,所以需要长时间面对电脑,为了避免对颈椎的影响,我在显示器下方添置了一个支架,架高屏幕的同时,又让本来就不大的桌面增加了额外的收纳空间,一举两得。偶尔在这里看剧吃东西时,把触摸板、键盘、鼠标都放进去。搭配上这个三合一的无线充电板,手机、手表、耳机都可以集中放置。有了这些物件,桌面虽然不大,也能干净整洁,所以说桌面一定要做好收纳处理。

三合一无线充电器

巧用照明,创造工作氛围

照明也是我在搭建工作环境时一个很重要的环节。因为灯光无论是对拍摄还是对整体环境都有很大的影响,灯光的位置和角度其实很讲究。我自己是选择了明基的 ScreenBar 屏幕挂灯,一方面灯光均匀打在了我的主要工作区域,一方面不会直射我的眼睛也不会让屏幕反光。而且我有时也会直接在桌面上拍一些开箱的照片和视频,这样就有充分的光线了。当然光线还可以营造氛围,很多人在漆黑的书房里只开一盏台灯,就是为了营造宁静的氛围。当然不同的色温、不同的颜色所营造的氛围是完全不同的,写稿时我喜欢用标准色温和中等亮度,而看剧的时候,我会选择暖色温,整体感觉也会更加温馨轻松一些。这么一来,不同的灯光也让我有不同的状态。

写稿时的灯光设置

看剧时的灯光设置

基于工作流,选择合适工具

视频不是说拍就拍的,一个视频的诞生包括讨论、列大纲、写文稿、写脚本,接着才是拍摄和制作。远程办公时,我们的沟通工具是飞书,我们可以通过回复具体一句话而有针对性的展开讨论,所有相关的聊天记录会被归纳到一起,这样即使在讨论多个问题,都不会乱掉。讨论结束后,直接在飞书里创建文稿,有需要进行进一步讨论或调整的话,一样可以用评论的方式进行,既有针对性,也不会干扰原稿。

飞书文稿

视频拍摄和制作的过程这里就不展开讲了,毕竟大家的工作内容并不相同。但是有个小建议,如果电脑硬盘不大,可以考虑购买移动硬盘,如果用于数据的备份,那可以考虑机械硬盘,如果像我一样用于剪辑,那还是一步到位直接买固态硬盘,不然会影响工作效率。当然了,远程办公想要给大家分享文件,网络传输显然更常见,我个人常用的是奶牛快传,可以跑满你的带宽,非常良心。

高效工作小贴士

在远程办公时,一定要明确自己的工作内容,对自己的时间进行合理的分配,我会用备忘录记录下手头的项目,根据优先级排序,然后通过甘特图和同事们共享自己的进度。这样一方面给自己适当的动力,一方面也能很好的共同协作。

远程办公,心态最重要

无论是桌椅、电脑这些基础设备,还是键盘、HomePod 这些小物件,单独来看都只是一个个的硬件。远程办公更重要的,是你首先要思考如何用这些硬件搭建属于自己的工作空间,进而帮助自己的进入状态。就像我刚刚说的,听音乐、换灯光,这些都是给自己足够的心理暗示,给你产生一种仪式感,告诉自己:我要工作啦。我自己的话就是打开灯,拿走与工作无关的事物(游戏机),把手机放在充电板上,倒上一杯水或咖啡,播放特定的歌单,这样一来,我自然而然慢慢进入了工作状态。

当然了,一定要注意你的坐姿和用眼习惯。最好的办法的就是多喝水,这样你会一直想上厕所,就不会久坐不起了(笑) 别忘了你的手机和智能手表的提醒工具,也可以合理利用。

如果你也有关于远程办公的经验分享,欢迎在评论区留言。

我来评几句
登录后评论

已发表评论数()

相关站点

+订阅
热门文章