对产品实习生而言,个人管理应该怎么做

对于产品小白而言,做好个人管理是一件必不可少的事情。其中,良好的知识管理、时间管理以及情绪管理能力,将会有效塑造产品小白的未来发展潜力。

对产品实习生而言,写作是一个有效梳理总结产品知识,与同行交流学习的途径。因此,我借着写作这一方式,从知识管理、时间管理以及情绪管理的角度来谈谈我眼中的个人管理。

一、知识管理

作为一名产品实习生,可以说我们的起点基本为零。因此在现阶段,对产品知识进行系统性的学习,从一张白纸开始练好基本功对于我们就显得尤为重要。

1. 获取

在实习阶段,只要我们静下心来潜心去学,总能从公司的产品前辈那里学到很多产品知识,其中有些知识会伴随自己整个的产品路。

但一般而言,在公司里,负责指引我们的产品前辈的主要精力还是在公司项目上。所以在前辈没有给我们下达学习安排时,我们如何借助网络学习呢?

我个人一般更倾向于到类似于虎嗅、人人都是产品经理这种带有社交属性的互联网资讯社区去了解一些最新资讯,带着学习的目的去看那些产品大牛对当下热点资讯发表的一些看法,接着去思考他们分析这个问题的切入角度。

长期以往,我们对待事情的思考会更有深度,我们的产品思维也会慢慢的形成。

2. 保存

其次,在获取到知识后,更为重要的是对知识进行及时“保存”。

为什么我们每天从网络上获取了不少的信息,而这些信息事后却像过眼云烟一样仿佛从未出现过。很大的原因是我们在获取知识后没有及时“保存”。

大脑的快速记忆能力是有限的,为了让我们的大脑记住更多的信息,学会利用工具去及时的对信息进行归类记录是非常有必要的。

在学习阶段,我习惯用一个小本子把一些觉得对自己有用的或者很有意思的信息记录下来,晚上用Xmind之类的思维导图工具对知识进行归类梳理以及保存。

因为在我们获取到信息后,用本子记录的同时实际是对知识的及时“保存”,事后利用思维导图其实是对知识的一种再“保存”,而思维导图类软件的使用特性也就要求了我们在对知识记录保存的同时对其进行了归类梳理。

3. 分享

  • A有一个苹果,B有一个苹果,交换一下,A还是一个苹果,B也是一个苹果。
  • A有一个idea,B有一个idea,交换一下,A、B都有了两个idea。

知识很多时候也是一样,学会分享知识我们总是会得到更多,毕竟一加一大于二原则很多时候都是成立的。

再比如,分享知识的同时其实也是对我们获取知识的一种提取一种利用,而利用知识的过程也是对知识结构的一种梳理一种归纳。

所以,让我们习惯用写作分享自己的知识,不要在意是否有人来阅读,因为这本身就是知识沉淀的过程。

二、时间管理

有时候总感觉自己整天忙忙碌碌的,但晚上细想起来却发现自己好像什么也没做。时间管理的意义在于让我们掌握高效的工作技巧,通过对时间的灵活应用达成我们的既定目标。这是一项属于个人的基本能力,但却很少有人能够做好。

1. 记录时间

这个方法我记得是来自于李笑来那本《把时间当作朋友》,每天记录自己做了哪些工作,分别花了多少时间,因为只有保持对时间流逝的高度敏感,我们才可能成为一个高效的时间管理者。

为什么这里要强调对时间的记录?

因为我们其实每天都被一群企图偷取我们时间和精力的“小偷所包围”,街道上每个商家都用着千奇百怪的广告牌吸引我们的注意,企图把手伸进我们的钱袋。而我们手机里的软件也在想尽办法争夺我们的时间和注意力。如果我们选择被周围的环境控制,那不管是我们的钱财还是时间都会不翼而飞。

记录时间让我们清楚时间都去了哪,这本身也是一种惊醒。当我们通过记录发现时间耗费在无意义的事情上时,我们便能逐步调整及时止损,同时时间记录也为我们如何高效利用时间提供了参考。

2. 列优先级

当手头攒了大量的待办事务时,把它们分成紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要、既不重要也不紧急,按轻重缓急排好事情的优先级别。在每天工作之前,把各个待办事项有序排列,能大大提高我们一天的工作效率,减少失误。

最重要且紧急的事情,一出现我们就要及时处理,但我们可以思考如何将事情精简。这里要强调的是最重要但不紧急的事情,它是我们每天都要做的,尽管短期内我们看不到它对生活带来的变化。但从哲学的观点来看,量的积累达到一定程度必然会发生质变,就比如我们每天坚持有效率的学习英语,一年后我们的能力自然会得到显著提升。

不重要但紧急的事情,要学会适当放弃,或是请求他人帮忙。对于不重要也不紧急的事情,尽量就不要做了。总而言之,在我们所要做的事情中,首先做最有价值的事情。因为人的价值一般是通过他所做的事情的价值来体现出来的。

三、情绪管理

情绪管理,是通过研究个体和群体对自身情绪和他人情绪的认识,培养自己驾驭情绪的能力,并由此产生良好的管理效果。这是一场反人性的锻炼,我一直在培养自己的两种情绪,对人事以平和,对目标以热情。

1. 平和

在日常的工作生活中,会出现很多影响我们情绪的事物,如果不能控制、治理好自己的情绪,那我们对待事物所做出的决策也将是缺乏理智的。

因此,对待事物我们需要保持一种不急不躁,不怒不崩的态度。这里我们可以采取底线原则来锻炼自己的心态。

在做一件事情之前,预先想好事情发展的最差结果,在预先的假设环境下经历一次,那最后不管结果是怎样的,对自己而言也不具突发性。

当然,平和以人事还需要我们有一个主观上的认识,就是让我们学会去欣然接受自己拼尽全力后结果与预期的不符,这不是承认自己的无能,而是尽快让自己恢复元气准备下一次的冲锋。

2. 热情

我们时常会去羡慕那些取得成就站在舞台上的人,但却难以理解背后让其坚持不懈的原因,其实答案很简单也很唯一,那就是热情。

这里说的热情不是那种一开始就打算开山运河、砸船造斧一时兴起的满腔热血,而是真正有愚公移山那种对目标至死的热情与坚韧。

很多时候我们都能听见周围人对生活的抱怨,工作太累了、为了生存失去了生活,但却很少听到他们谈及自己走不出困境的原因。要想保持热情,就得在自己与目标的差距中合理的去安插一些小目标,利用自己达成小目标时的成就感来激励自己,因为只有取悦自己才能保持热情。

最后

送给大家一个产品经理的工具包链接,希望能对大家的实习、学习有所帮助,期待更优秀的你我!

https://www.processon.com/view/5943a334e4b04d4c799d9396?fromnew=1#map

作者:Edison YZY,坐标成都的产品实习生一枚。

本文由 @Edison YZY 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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