无法逃脱窒息的微信群聊?用这些方法让时间线保持有序

你每天遇到的窒息操作中,有没有关于微信群的?

比如消息动辄 99+,点进去却全是「收到」;文件过期了一遍又一遍,天天都有人在求重发。虽然市面上有的是功能更完善、领域更垂直的专业办公软件,但我们似乎无法完全逃脱微信群聊的控制。

微信群本身的扩展能力十分孱弱,最基本的管理功能只有「群名称」「群公告」「群聊邀请确认」与「群管理员」等。好在随着小程序的日益完善以及一些第三方网页服务的存在,使得应对一些简单场景、拯救微信群聊变成可能。

今天我将以几个微信群聊中的灾难情景为例,并介绍应对情景的相关工具,希望能拯救你的微信群聊。

点两下就可以的事,别再刷「完成」了:腾讯问卷

大家日常对微信好感度 -1 的场景一定有群聊中刷屏的几百条「完成」/「收到」,仅仅出于礼貌或习惯的回复暂且不论,有时发布者还会根据收到的回复进行统计、与某个名单进行核对、再联系未回复的人,眼动核对的操作非常繁琐;而对于回复者来说,在几百条信息中寻找真正的通知也很麻烦。

攻略这块高地,可以让统计更简单、让回复者不至于迷失在信息汪洋之中,对于双方都助益多多。

做此类收集只需要采集姓名,所以先不必出动表单工具,用「调查问卷」足矣。由于腾讯给亲儿子腾讯问卷的权限比较高,所以我一般用它完成这项工作。

具体操作步骤:在问卷工具中设置一道(无意义的)单选题,回复者点击「授权提交」,问卷就能采集到微信昵称和 openID,统计数据可以导出为 CSV 或 SPSS 文件。

当然,你也可以再设置一道提交姓名的题目,配合采集的微信昵称,完成双重验证。使用腾讯问卷很少翻车,采集几百人的信息也不是问题。

没想到吧,我还能是团购好帮手:金数据

在微信群聊中,时不时还会发起一场关于水果或专业书籍的小型团购,需要发布和采集的字段都更丰富,而金数据、问卷星等工具就是综合收集这类信息的得力干将。它们针对特定场景适配了高校、位置、商品等字段(金数据的商品字段需要高级版才能使用,问卷星的普通版就可以使用),能够解决更多场景下的问题。

以金数据为例,如果你需要发起一场小团购,可以用「商品」字段设置单价、添加图片、设置起买量和限购量,甚至还可以管理产品库存上限;如果需要一步管到发货,还可以结合「手机」、「地理位置」等字段灵活使用;绑定微信账户后,也可以直接通过微信支付到账。(问卷星等平台的功能类似,此处不再赘述)

当然,表单收集数据还有更多丰富高效的用法,你可以看看 @子不语Rex 的系列 《金数据:用表单做高效数据收集》 来获取更多灵感。

你好,这里是魔改外挂插件版群共享:群空间助手

每次从 QQ 群来到微信群,我都有种恨铁不成钢的感觉:文件过期得毫无预兆,没有群投票、群相册,也不支持多个群通知,而这些功能只是 QQ 群的基础标配。

还好腾讯也利用小程序平台推出了一个「群空间」,它的激活方法很简单:搜索「群空间助手」,打开小程序后分享到特定群内即可开通群空间。目前,群空间支持上传图片/视频、文件、发布通知与动态等,所有内容的可见范围限制在群内,当小程序被分享到群外时则无法正常查看内容。

在我的使用过程中,觉得最实用的还是文件管理功能,因为在重要的业务群中由于文件过期多次传输一个文件的场景实在太常见又浪费时间。尽管文件类型有所限制,但应对平时的办公场景已经足够。

而群空间的「投票」功能已经从 2018 年维护到现在了,只能借由「腾讯投票」小程序实现相同功能。腾讯投票支持单选、多选,也同样支持限制分享功能,将投票限定在微信群内部。

而投票的结果支持一键导出到腾讯文档,以表格的形式展示,方便后续的分析和存档。

优雅地收集文件,不再为步骤繁琐而发愁:坚果云收件箱

个人而言,以上几个场景还不是微信群聊中的灾难之首,我能想象的最恐怖的事情是:有一张需要按固定格式填写的表格,全班同学填完后发到群里,收集者一个个下载、改名字,如果有不通过的还要打回、重新收集一遍……

而我们的老朋友,也许是国内唯一一个专注做私人数据公有云的服务商坚果云,在 2019 年 7 月推出了一款拯救这个场景的神器——坚果云收件箱。

比起前文已介绍的方式,坚果云的优势有:

  • 可使用富文本阐明文件收集用途、要求等
  • 文件自动按照规则重命名
  • 文件自动同步到坚果云,上传文件的大小限制只与发布账号的版本有关(免费版、专业版享有的不同上传流量)
  • 提交者无需登录、无需下载客户端,也没有讨厌的限速

这些特性实打实地解决了上述传统方式的痛点,而它的使用方式也很简单,只需要打开 网页版 或小程序「坚果云收件箱」,根据提示创建收集任务,并将链接或小程序分享到群里即可。

例如在某一次群讨论中遇到了需要收集大家分享的壁纸的场景,最后就是用坚果云收件箱完成:提交者在小程序中创建收集任务并提前填写文件回收命名方式,再将链接发到讨论群中。

△在小程序中创建收集任务

提交者在收到分享的小程序页面或链接后,可以在微信小程序或网页端填写相关信息并提交自己的壁纸,所上传的文件将会乖乖按照发起者设置的规则自动命名。

△小程序端提交界面

最后收集者看到的文件命名格式已经非常赏心悦目了。

△上次群讨论最后分享出的壁纸,使用坚果云收件箱收集

吃!使劲吃!别管怎么算钱啦:饿了么、美团多人订餐

吃乃人生大义,几个朋友聚在一起,哪怕只是一起点个烧烤撸串看比赛也是快活得很。但是快活完后,到算账的时候就不那么开心了,满减、用券足以让一个 18 岁的花季青年头脑晕眩,事后「催债」也是个难事。

而最好的办法就是从源头上解决它。饿了么、美团内置了「好友拼单」/「多人订餐」的功能,在购买完毕后可以看到自己应该付的部分,实时催款即刻到账,免除一切后顾之忧:new_moon_with_face:

不过多人分账也会遇到不能充分薅「满减」羊毛的问题。不过都能痛快收账了,几块钱羊毛又算什么?

忠实的收款小助手:群收款

除了窝在家一起吃外卖之外,一起出去搓一顿也是件幸福的事情。散场前买单者在群里收一溜红包,看起来好像还挺快乐的?

收红包很幸福,但收大量的红包还需要统计就令人不快乐了。有一次班上需要统一收一笔很少的金额,本着减少麻烦的原则,我就选择了收红包的方式,但这个「偷懒」的做法却给后来的统计、上交埋下了不少麻烦的种子。

△事后心里在呐喊:为什么不用群收款!!!!

群收款功能的入口藏在首页右上角「+」号 -「收付款」中,虽然并不好找,但提供的收款选项还挺全面——填写总金额后支持按照总数 AA 或是手动输入两种方式,发起者也可以直观地看到当前群成员付款状态。

如果有群员未付款,群收款功能默认会在隔日相同时间进行提醒,付账的人可以使用微信搜索聊天记录的功能,搜索「交易」分类,快速定位到未支付的群收款。

注:群收款也可以分享到单人聊天框,两人 AA 也很方便。

迫真工具人:群工具

最后的最后,你可能会想,使用这么多小程序如何统计使用记录呢?

前几天刚更新的 iOS 微信 7.0.12 中,加入了「群工具」功能。在小程序被转发到群里时,可以选择打开「设为群待办」,将这个小程序页面作为一条通知发送出去。

这个操作将对所有人发出提醒,只有群成员点击小程序查看信息并确认「完成」才算处理完毕,否则就会一直浮动在输入框上方,群成员都能看到已完成待办的人数。

截止发稿前该功能在 iOS 平台已全量可用,Android 平台灰度测试中,你可以查看 《iOS 版微信更新:深色模式终于来了,还有这些新变化》 获取更多信息。

总结

这么多工具看下来,希望你能从中得到一些新的使用方法。微信小程序给微信带来的生态环境改变是巨大的,从以前的公众号 + 调用微信 SDK 的网页工具,到现在的小程序,再到「群工具」,或多或少给功能单薄的微信群增加了一些可能。

本文中有很多产品的应用不限于微信端,如问卷系统等,在高效办公的场景中都能发挥很大的作用,提升自身的生产力。在折腾了多年「最佳方案」之后,我逐渐倾向于保留现有框架对其进行改造,而微信群也是一个较为开放的框架,虽说自身也有不少缺陷,但想要让它变得好用一些,也没有那么的难~

你最头疼的微信群聊场景是什么,你又怎么解决它呢?欢迎在评论区分享你的做法~

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