OA知识管理系统,让企业资源管理便捷调用有效

企业在发展的过程中,知识管理是企业发展中的一项重要环节。尤其是各种管理制度、管理工具及相关问题的汇总、解答更是推动企业发展、成长、创新的无形财富。 九思软件 ,作为时下OA行业热门办公管理软件,对企业完善知识管理,建立规范的知识存储、创新机制,知识创新、存储,发挥知识在企业经营中的作用,提高知识对企业效益的贡献有着积极作用。


1、帮助企业快速积累知识

九思OA系统知识管理模块则通过电子化的手段让隐形知识显性化。它将企业以往日常管理及工作中的各类知识文档、工作心得、经验总结等企业知识按照相同、相异、相关等属性划分成不同类别的知识体系,按类别、收集、整理、发布,建立知识档案库,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

同时,九思OA系统也支持在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,相应的文档资料自动归档到企业知识库中,源源不断的提供学习助力和资源给企业员工,让其边学边用,提升自我,提升办公效率。

2、在流程与会议中充分利用知识

九思OA知识管理系统提供在流程表单中关联相关知识文档,让流程发起人有更多信息参考,同时提供给流程审批人更多决策支持。在会议管理中,九思 OA系统 提供全面的文档关联解决方案,让与会人员在会议前能提前了解所有会议资料,会议结束后第一时间查阅会议纪要,以及后续上传相关会议文档等。

3、帮助员工及时了解企业各项目进展

通过OA知识管理系统,员工不仅可随时查询企业日常的会议资料、专业技术知识、公司管理文件、宣传资料、培训资料等,还可及时了解企业各项目进展,加强领导对项目进展及员工执行力的监管。如企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目等。

4、帮助员工知识收藏整理

九思OA知识管理系统提供方便、快捷的文档收藏功能,对于任何一篇文档都可以随时收藏到个人文档。同时,用户可自行上传、下载及实现对文档的转邮件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。

5、通过权限分配,保证知识管理安全性

九思OA知识管理系统通过权限设置,根据员工属性的不同开放不同级别的知识库,可有效保证企业知识的安全性。

知识管理是企业发展过程中的一项重要环节,是企业创新的基石,也是推动企业实现发展效益最大化的有力支持。九思OA知识管理系统的建立,在深化企业知识管理,加强员工知识学习的同时,也为企业全面信息化建设,大幅度提升企业办公效率提供了有力帮助。

OA: http://www.jiusi.net/  

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