九思OA系统是如何积极推动企业知识管理跨越式发展?

知识管理 是企业管理的一项重要内容,它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。 OA知识管理系统,不仅可有效推动企业知识管理发展,在有效提升企业员工自主学习能力,提高员工综合办公效率,为企业节约时间、管理成本的同时,亦是实现了企业知识由积累到创新的跨越式发展。

1、实现知识的积累-学习-创新

企业在发展的过程中难免会遇到各类办公、管理难题,而这种在企业发展中的各种经验、阅历及各类文件、公文、报告等均是企业的重要财富。为此,知识管理对企业来说也就可以说是尤为重要的办公需求。它不仅有助于企业及时发现问题、解决问题,亦是有助于对新员工的管理、培训,助其迅速掌握相关技能,有效提升办公效率。

九思 OA 系统通过知识管理模块,以电子化的手段实现了知识的显性化。它将个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案等档案链采集来的信息按照相同、相异、相关等属性划分成不同类别的知识体系,按类别、收集、整理、发布,建立知识档案库。并予以分类、授权、分享和管理、创新,以方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

2、实现员工由被动学习转为主动学习

相比较于其他 OA 办公管理软件,九思软件不仅可以通过检索、查询、浏览来实现知识的管理学习,并且系统在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,相应的文档资料还可自动归档到企业知识库中,源源不断的提供学习助力和资源给企业员工,并予以在线提醒,方便员工随时随地访问自己有权访问的目录,查阅相关资料。

举例,针对新员工的岗前培训来说,不仅需要人力资源投入大量人力、物力、财力,还要花费大量的时间去管理、答疑。通过 OA 知识管理系统,无论是企业文化、规章制度还是岗位职责都可以通过系统来了解学习掌握。同时,针对疑难问题还可及时站内外搜索、查看。即加强了新员工的自主学习能力,又减轻人力资源部门的管理、培训压力,节约时间、管理成本。

3、 增加员工知识分享互动

通过 OA 知识管理不仅可加强对企业知识的学习,还支持员工将可自己在项目执行中、学习中及日常办公、管理中掌握的个人知识总结进行上传、共享权限设定,实现知识、经验的再次传播,充分带动每个部门、员工间的知识交流、互动性。

OA系统 为现代企业提供了完善的组织管理流程。在实现办公自动化、管理规范化的同时,通过各功能模块间的相互协作亦是有效推动了企业管理制度、管理思想的转变,加强员工对企业管理思想、方法及企业价值观的认知、学习。

OA http://www.jiusi.net/

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